功能模塊十一：ERP

11.7 采購--采購單

采購主流程：

①創建采購單；

②采購單提交審核；

③審核通過的采購單流轉至待到貨頁簽，用戶可以操作采購入庫，采購入庫方式有兩(liang) 種：一種是在采購單頁麵操作快捷入庫；另一種是在倉(cang) 儲(chu) →入庫單頁麵，新增采購入庫單；入庫數量=采購數量時，采購單自動流轉至已完成頁簽；入庫數量＜采購數量時，如果用戶確認采購單不會(hui) 再繼續操作入庫，也可強製完成采購單。如果用戶需要作廢已審核通過的采購單，可在采購單未操作入庫、未申請付款前，作廢采購單，已作廢的采購單流轉至已作廢頁簽；

④審核不通過的采購單，可在已駁回頁簽查詢。已駁回的采購單，可以通過發起再次采購，進行單據修改，再次提交。

⑤申請付款，對采購單貨款、費用申請付款，由財務人員對付款單進行審核，審核通 過並完成支付。（詳細流程可參考財務模塊操作手冊(ce) ）

⑥申請退款，在采購單已付款金額＞0時，可發起申請退款操作，由財務人員完成收款 操作。（詳細流程可參考財務模塊操作手冊(ce) ）

采購流程圖詳情見下圖：

11.7.1 使用場景

用於(yu) 賣家創建采購單、審核采購單庫、采購快捷入庫、采購結算（包括申請采購付款/申請采購退款）等

11.7.2 數據來源

手工創建采購單，采購單創建方式分為(wei) 兩(liang) 種：一種是通過商品創建采購單；另一種是通過采購計劃創建采購單。

11.7.3 數據邏輯

1、貨款總計=采購單價(jia) *采購數量

2、費用總計=運費+其他費用

3、采購總額=貨款總計+費用總計

4、采購結算：

①采購單申請付款：

應付總額=采購總額=貨款總計+費用總計=采購單價(jia) *采購數量+運費+其他費用

可申請付款額度=應付總額-已申請額度（包括已標記付款+待審核+審核通過待支付）

②采購單申請退款：

    采購已付款=本采購單已標記付款的付款單

    已申請退款=本采購單已標記收款單+本采購單未標記收款單

    可申請退款金額=本采購單采購已付款-本采購單已申請退款

11.7.4 操作步驟

一、待提交

1、點擊創建采購單，勾選采購倉(cang) 庫，添加采購商品，輸入iSKU的實際采購單價(jia) 、數量、供應商；點擊“下一步”，係統會(hui) 按照“一個(ge) 倉(cang) 庫+一個(ge) 供應商”維度生成不同的采購單，用戶需分別維護各個(ge) 采購單的費用、物流、預計到貨時間等信息。點擊確認按鈕，成功創建采購單，可在采購單-待提交中查詢到采購單信息。

2、點擊“刪除”、“批量刪除”，可刪除采購單；

3、點擊“修改”，可修改采購單；

4、點擊“提交審核”、“批量提交審核”，可在采購單-待審核頁簽查詢；

二、待審核

1、點擊“審核通過”、“批量審核通過”，采購單流轉至采購單-待到貨/已駁回頁簽；

三、待到貨

1、點擊入庫，可根據實際情況進行采購單的入庫，可設置實際本次入庫的運費和其他費用。（采購單已申請付款時或已部分付款，為(wei) 了避免出現成本分攤與(yu) 實際分攤有偏差，不允許直接修改采購單費用。）

2、在入庫數量＜采購數量時，如果用戶確認采購單不會(hui) 再繼續操作入庫，也可強製完成采購單。如果用戶需要作廢已審核通過的采購單，可在采購單未操作入庫、未申請付款前，作廢采購單，已作廢的采購單流轉至已作廢頁簽；

3、點擊申請付款，勾選財務付款賬戶、供應商收款賬戶，輸入申請金額，點擊提交審核，即可生成付款單。需要注意的是：發起申請付款操作後，采購單費用信息不支持修改。

4、點擊申請退款，勾選供應商付款賬戶、財務收款賬戶信息，輸入申請金額，點擊確定，即可生成收款單；

四、已完成

在已完成頁簽，可以查詢全部入庫或者強製完成的采購單

五、已作廢

在已作廢頁簽，可以查詢審核通過且作廢掉的采購單

六、已駁回

可在已駁回頁簽查詢審核不通過的采購單

常見問題

Q：采購過程涉及的運費和其他費用如何分攤？

A：運費可以選擇按照體(ti) 積、重量、數量的任何一個(ge) 維度分攤；其他費用按照數量維度分攤。

Q：假設采購單的已入庫數量大於(yu) 0，是否仍然可以修改采購單費用信息？

A：不可以

Q：假設采購單已申請付款金額大於(yu) 0，是否可以修改采購單費用信息？

A：不可以

Q：假設采購單已入庫數量大於(yu) 0，是否可以作廢采購單？

A：不可以

Q：假設采購單狀態為(wei) 已完成，是否還可以繼續申請采購付款？

A：可以

Q：已審核通過的采購單，在未申請付款、未操作入庫前，是否可以作廢？

A：可以

Q：如果采購單需補錄費用，應該如何在係統操作

A：①如果采購單已申請付款金額=0、已入庫數量=0，則可以直接修改采購單費用信息。

②如果采購單已申請付款或者已入庫數量＞0，這種情況不允許直接修改采購單費用信息，則需要在財務模塊手工創建付款單，付款成功後，在成本補錄模塊創建成本補錄單，將補錄成本增加至相應倉(cang) 庫。