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功能模塊十:數據方舟



10.7 自定義(yi) 報表—基礎說明


(一)功能概述

1用戶可根據自身的需求,配置報表的基礎設置(幣別設置、統計口徑和成本算法),選擇分析的維度、周期及指標,來自定義(yi) 配置自己想要的報表

2、通過14個(ge) 統計維度 * 6個(ge) 統計周期 * 100+指標,能得到數千份用戶所需報表。用戶隻要熟悉一份工具,就能得到想要的報表,滿足幾乎行內(nei) 所有賣家、所有角色、日周月年的95%Betway足球体育登录入口數據支撐。

3、支持按店鋪、國家、站點、子賬號、部門及商品信息等來篩選數據,以快速聚焦數據範圍;

4、支持數據與(yu) 上一周期、去年同期、自定義(yi) 時間對比;支持數據與(yu) 均值、中位數的對比;

5、支持通過閾值標記功能,將數據標記成特殊顏色;還可通過設置指標篩選條件,快速篩選出被標記的異常數據;

6、報表數據支持按表格及圖形化展示,使數據更簡明、更直觀;對於(yu) 需要的數據,還可以導出報表做更多分析。



(二)使用場景

用戶可以通過自定義(yi) 報表功能,生成各種類型的報表,如:店鋪銷售分析、產(chan) 品表現分析、ASIN解析、店鋪利潤月報及運營人員業(ye) 績報告等;並通過查看 數據明細、數據的圖形化展示,快速發現問題,並迅速做出優(you) 化決(jue) 策。


(三)數據來源

1、銷售、費用數據——來源於(yu) 亞(ya) 馬遜賣家中心>數據報告>付款> (英文:Amazon Seller Center>Report>payments>)。

2、FBA庫存數據——來源於(yu) 亞(ya) 馬遜賣家中心>數據報告>庫存和銷售報告> (英文:Amazon Seller Center>Report>Fulfillment >)。

3、ERP庫存數據——來源於(yu) 船長BI-ERP。

4、廣告數據——來源於(yu) 亞(ya) 馬遜賣家中心>數據報告>廣告> (英文:Amazon Seller Center>Report>Advertising Reports>)。

5、業(ye) 務報告——可通過穀歌插件自動對接或通過手動導入。

6、商品成本、頭程物流(FBA)、物流(FBM)——來源於(yu) 船長,可在銷售>在線商品中設置。

7、測評費用——來源於(yu) 船長,可在銷售>訂單列表中設置。

8、運營費用——來源於(yu) 船長,可在財務/VAT>運營費用設置中設置。


(四)操作步驟


1、進入船長BI後台,點擊方舟-我的報表,進入數據方舟-我的報表頁麵;

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2、點擊頁麵左上角“新增報表”,可創建自定義(yi) 報表;

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3、點擊【新增報表】後,會(hui) 出現選擇新版指標體(ti) 係或舊版指標體(ti) 係創建本次報表的的彈窗,推薦使用新版指標體(ti) 係,其財務費用的分類結構與(yu) 亞(ya) 馬遜後台payment賬單summary一致,更符合賣家的做賬習(xi) 慣;

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3. 點擊確認後,會(hui) 進入到新增報表的空白頁;你可以通過配報表、篩數據來獲取你需要的報表數據,通過做分析、看報表去做進一步的Betway足球体育登录入口,以數據驅動運營。


3.1、在配報表中,依次完成報表信息、統計維度、統計指標、統計周期、統計時間以及統計口徑等報表的配置項,以快速完成報表的創建。你可以通過方舟的14個(ge) 統計維度 * 6個(ge) 統計周期 * 100+指標 得到數千份報表,滿足你對報表的個(ge) 性化需求。

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3.2 在完成報表的創建之後,你可以在篩數據中,使用篩選功能來快速篩選出你需要聚焦的數據,如按店鋪、國家、站點、子賬號、部門、SKU、發貨方式、是否關(guan) 注、類目、分組、標簽、運營人員、負責人、開發人員等篩選項。

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3.3、在獲取了需要的報表數據後,你可以在做分析中,使用Betway足球体育登录入口工具,包含數據對比、閾值標記等功能,來對數據進行分析,以數據驅動運營。

比如你可以做數據的同環比、自定義(yi) 時間對比,與(yu) 均值、中位數(中值)的數據對比等;還可以使用閾值標記,來對指標設置閾值範圍,並標記為(wei) 特殊顏色。比如,可以設置將退貨率≥30%的數據標記成紅色等;指標篩選功能,還可以幫你將退貨率≥30%的數據篩選出來,快速鎖定問題數據。

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3.4、報表設置完成之後,可點擊預覽查看報表信息。支持按柱狀圖、折線圖、餅圖來查看數據,使數據更簡明、更直觀;支持查看單條數據的明細表,例如點擊可查看某個(ge) 父ASIN下的所有子ASIN的明細數據;支持點擊合集類指標,來查看指標數據明細構成。例如:可點擊平台收入查看平台收入由哪些具體(ti) 收入構成,可點擊毛利潤查看毛利潤由哪些具體(ti) 費用構成。

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常見問題



Q為(wei) 什麽(me) 我在【銷售】模塊中看到的數據和數據方舟的不一樣?

A:您可以看一下數據方舟報表的成本計算方式和統計口徑——它們(men) 的選擇會(hui) 影響數據統計的結果;在【銷售】模塊中,成本計算按照固定成本統計,銷量、退款和財務費用的統計口徑皆是按客戶下單時間——隻有數據方舟報表的這些選項與(yu) 其一致,數據統計的結果才會(hui) 一樣。


Q:為(wei) 什麽(me) 我在【財務】模塊中看到的數據和數據方舟的不一樣?

A:您可以看一下數據方舟報表的成本計算方式和統計口徑——它們(men) 的選擇會(hui) 影響數據統計的結果;在【財務】模塊中,成本計算默認按照固定成本統計(購買(mai) 了船長ERP的用戶可以選擇先進先出),銷量、退款和財務費用的統計口徑皆是按費用產(chan) 生時間——隻有數據方舟報表的這些選項與(yu) 其一致,數據統計的結果才會(hui) 一樣。


Q:為(wei) 什麽(me) 我在羅盤中重新設置了商品的運營人員/分組/標簽/ISKU之後,無法在數據方舟中立即看到相應的數據變化?

A:更新的商品數據從(cong) 羅盤同步到數據方舟中,大概需要30分鍾左右。您可以稍後再查看。


Q:為(wei) 什麽(me) 我在羅盤中修改匯率之後,無法在數據方舟中立即看到相應的數據變化?

A:匯率的數據從(cong) 羅盤同步到數據方舟中,大概需要30分鍾左右。您可以稍後再查看。

 

Q:為(wei) 什麽(me) 在淩晨0點之後,數據方舟中的報表數據與(yu) 羅盤的對不上了?

A:數據方舟會(hui) 在0-3點同步羅盤中的係統匯率,如果您使用的是係統匯率,這個(ge) 時段的數據與(yu) 羅盤中的是不一致的。您可以3點過後再查看。

 

Q:什麽(me) 是先進先出,它和固定成本有什麽(me) 區別?

A:先進先出,是指根據先入庫先發出的原則,對於(yu) 發出的存貨以先入庫存貨的單價(jia) 計算發出存貨成本的方法。它用於(yu) 解決(jue) 不同采購批次下商品成本不同的問題;而固定成本則以某一批次采購的商品成本為(wei) 準。

在商品出售後,計算財務相關(guan) 費用時,船長提供了兩(liang) 種計算成本方式:固定成本、先進先出。您可以根據實際需要自由切換(先進先出功的能僅(jin) 限於(yu) 已購買(mai) 船長ERP的用戶使用)。

1.1. 基礎說明:

A.影響費用:采購成本、物流/頭程。

B.若您選擇了先進先出,則統計口徑皆為(wei) 費用產(chan) 生時間、統計周期為(wei) 月以上。

1.2. 固定成本算法:

A.根據運營分析>在線商品中設置的商品采購成本、頭程物流(FBA)及物流(FBM)進行計算。

B.數據方舟中采購成本 = 在線商品中采購成本。

C.數據方舟中物流/頭程 = 在線商品中頭程物流(FBA) + 物流(FBM),根據發貨方式取其中的一個(ge) 值。

1.3. 先進先出算法:

A.原則:根據您在船長ERP設置的批次成本、物流成本及先進先出原則進行計算。

A.對於(yu) 售出的FBA商品:根據每單售出的數量匹配入庫的批次成本進行計算。

B.對於(yu) 售出的FBM商品(通過ERP訂單發貨) :根據船長ERP中每單出庫時的在庫單位成本、運費(平攤)進行計算。

C.對於(yu) 售出的FBM商品(未通過船長ERP訂單發貨):根據運營分析>在線商品中設置的商品采購成本及物流(FBM)進行計算。

D.FBA商品的期初成本:以當前FBA在庫的庫存及【在線商品】中設置的固定成本計算期初成本。

E.退貨處理:對於(yu) 每單退貨可售的貨件,成本以最新入庫批次的成本進行計算。

F.核對數據:可通過 ERP>倉(cang) 儲(chu) >批次成本 查看每一批次情況核對數據。

1.4. 舉(ju) 例:

某商品月初在庫300件,運營分析>在線商品中該商品的采購成本為(wei) $10/件、頭程物流為(wei) $5/件。

本月中5日入庫100件、采購成本$12/件、頭程物流$6/件。

15日入庫200件、采購成本$13/件、頭程物流$7/件。

25日入庫400件、采購成本$12/件、頭程物流$6/件。

本月售出500件、1月6日退貨1單、1月16日退貨2單。

那麽(me) ,該商品:

售出500件的采購成本 = 300*10 + 100*12 + 100*13 = 5500($)

售出500件的物流成本 = 300*5 + 100*6 + 100*7 = 2800($)

1月06日退貨1單:按照當時最近批次 即1月05日入庫的那一批次計算成本及物流(采購成本$12/件、頭程物流$6/件)

1月16日退貨2單:按照當時最近批次 即1月15日入庫的那一批次計算成本及物流(采購成本$13/件、頭程物流$7/件)

1.5. 異常處理:

期初成本不對,若您因為(wei) 【在線商品】未正確設置采購成本等相關(guan) 成本,您可以通過<刷新數據>讓係統重新計算,預計4-6小時後數據會(hui) 重新校正。

 

Q:按客戶下單時間和按費用產(chan) 生時間有什麽(me) 區別?

A:客戶下單時間和費用產(chan) 生時間,兩(liang) 種的算法是一致的。其區別在於(yu) :若按照客戶下單時間統計,則數據來自訂單數據,費用以估算為(wei) 準,偏向運營分析;若按照費用產(chan) 生時間統計,則數據與(yu) 亞(ya) 馬遜後台payment付款數據相對應,偏向財務分析。

1.1. 銷售。

A.按客戶下單時間——銷售情況匹配當前的訂單成交情況,如:按訂單的成交情況,1月1日的銷售量10件,則1月1日的銷售量就是10件。因在訂單產(chan) 生後可能存在未付款或未配送的情況、因數據同步會(hui) 有幾日的延遲導致相關(guan) 費用指標無法及時計算從(cong) 而使利潤偏高,所以最近7日的利潤中,相關(guan) 費用指標采用預估算法,如:亞(ya) 馬遜銷售傭(yong) 金、FBA代發貨費用等。

B.按費用產(chan) 生時間——銷售情況匹配未來的費用產(chan) 生情況,如:按訂單的成交情況,1月1日的銷售量為(wei) 10件,這10件在1月3日發貨、並產(chan) 生了費用,則這10件銷售量計入1月3日的銷售量,而不是1月1日的。

1.2. 退款。

按客戶下單時間——退款情況匹配曆史的訂單成交情況,如:1月1日的銷售量10件,這10件在後麵幾天陸續退了5件,則1月1日的退貨率為(wei) 50%。

按費用產(chan) 生時間——退款情況匹配當前的訂單成交情況,如:1月2日的銷售量20件,這天同時產(chan) 生了5件退貨,則1月2日的退貨率為(wei) 25%。

1.3. 財務費用:

A.按客戶下單時間——費用產(chan) 生匹配曆史的訂單成交情況,如:1月1日的銷售量10件、銷售額100$,這10件在後麵幾天陸續產(chan) 生了10$亞(ya) 馬遜費用,則1月1日的亞(ya) 馬遜費用占比為(wei) 10%(10$/100$)。

B.按費用產(chan) 生時間——費用產(chan) 生匹配當前的訂單成交情況,如:1月2日的銷售額200$,這天同時產(chan) 生了50$亞(ya) 馬遜費用,則1月2日的的亞(ya) 馬遜費用占比為(wei) 20%(50$/200$)。

C.船長建議:如果進行財務利潤分析,則三個(ge) 統計口徑都選為(wei) 費用產(chan) 生時間;如果進行運營銷售分析;則銷售可按照下單時間,退款與(yu) 財務費用可按費用產(chan) 生時間。

 

Q:為(wei) 什麽(me) 表格不能進行指標的排序?

A:在統計維度為(wei) :按日、按周、按月、按季、按年的時候,表格以交叉表的形式展現,是不支持排序的;如果要排序可以選擇統計周期為(wei) 無。交叉分析是指對數據在不同維度進行交叉展現,進行多角度結合分析的方法。類似於(yu) excle表(有銷量和時間兩(liang) 個(ge) 維度)中的銷量是無法排序的,如下圖:

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